Registrering af myndighedernes indkøb skal ske på baggrund af de fælles statslige indkøbskategorier.
Indkøbskategorierne anvendes ved, at alle indkøb påføres den indkøbskategori, der bedst beskriver varens eller tjenesteydelsens art.
Kategorierne er inddelt efter en række overgrupper, der gør det lettere at finde den mest retvisende kategori. Der er endvidere givet en række eksempler på indkøb inden for hver kategori.
Se Oversigt over fælles indkøbskategorier for staten pr. 1. januar 2012 (xls).
[opdateret marts 2012]
Hvor myndigheden er i tvivl om hvilken indkøbskategori, der bør anvendes, kan myndigheden kontakte Statens Indkøb for afklaring på indkobsrapporter@modst.dk.
For afslutning af arbejdet med konsolidering og opfølgning på indkøbsdata for 2011 er det stadig muligt at se listen over indkøbskategorier 2011 nedenstående:
Se Oversigt over fælles indkøbskategorier for staten pr. 1. januar 2011.
(xls)[opdateret 1. februar 2011 - se beskrivelse af ænderinger nederst i arket]]
Revidering af oversigten over indkøbskategorier
Kategorierne revideres som udgangspunkt en gang årligt på Statens Indkøbs initiativ for at sikre, at kategorierne optimeres i forhold til opfølgning på indkøbsaftaler samt understøttelse af nye udbud.
Hvor myndigheden er i tvivl om hvilken indkøbskategori, der bør anvendes, kan myndigheden kontakte Statens Indkøb for afklaring på indkobsrapporter@modst.dk. Eksempler på afklaringer kan løbende blive skrevet ind i eksempellisten i oversigten over indkøbskategorier for at sikre en ensartet anvendelse af koderne på tværs af staten.
Årlig revidering 2012
Indkøbskategorierne er ikke ændret fra 2011 til 2012. Dog er listen revideret ift. kategorierne 4600 Rengøringsydelser og 5500 Vagt og Sikring, idet aftalerne fra 2012 indeholder forpligtende aftaler.
Anvendelse af indkøbskategorier
For yderligere forklaring og vejledning til ovenstående, se vejledning til rapportering (docx).