Alle ministerområder skal fra 1. januar 2007 give oplysninger om deres indkøb til Statens Indkøb, som det fremgår af indkøbscirkulærets § 2, stk 5.
Formålet med rapporteringen er at kunne følge op på anvendelsen af fælles statslige indkøbsaftaler og forberede udbud af nye indkøbsaftaler.
Ministerområderne kan selv tilrettelægge dataindsamlingen, så længe rapporteringskravet opfyldes.
Rapporteringskrav i hovedtræk
Ministeriernes forpligtelser vedrørende indkøbsrapportering kan i hovedtræk beskrives således:
- Alle indkøb skal registreres på myndighedens virksomhedsniveau med angivelse af leverandør, indkøbskategori og beløb.
- Ministeriene skal sikre, at ovenstående data for ministeriets myndigheder samles, og at de er komplette, retvisende og konsoliderede.
- Ministerierne skal kvartalsvis sikre og godkende, at data er tilgængelige for Statens Indkøb i SKS eller ved manuel indsendelse.
- Ministerierne skal bidrage med yderligere oplysninger på forespørgsel fra Statens Indkøb.
For yderligere forklaring og vejledning til ovenstående, se vejledning til rapportering her (docx).
Frister for godkendelse af data i SKS eller manuel indsendelse af data:
- 4. kvartal 2011: 24. februar 2012
- 1. kvartal 2012: 11. maj 2012
- 2. kvartal 2012: 10. august 2012
- 3. kvartal 2012: 9. november 2012
Godkendelse af data eller manuel indsendelse af data skal ske til indkobsrapporter@modst.dk indenfor ovenstående frister.
Det skal understreges, at der kun skal angives data for indkøb, idet det tidligere krav om noter er bortfaldet, som angivet i vejledningen til rapportering.
Hvem skal indrapportere?
Alle statslige institutioner, der er omfattet af indkøbscirkulæret, er forpligtede til at give oplysninger om deres indkøb til Statens Indkøb. Det er ministeriernes pligt at sikre, at alle relevante myndigheder i ministeriet lever op til rapporteringskravet.
Hvilke indkøbskategorier og leverandører?
Se indkøbskategorier og lister over leverandører med CVR-numre [Er under opdatering].