Der er indgået en forpligtende rammeaftale for indkøb af videokonferenceudstyr. Aftalen trådte i kraft den 1. januar 2010.
Leverandører
Der er indgået kontrakt med tre leverandører:
- Atea A/S
- Calamus Danmark A/S
- Solutors A/S
Tildelingskriterier
Tildelingskriteriet har været det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris har været vægtet med 65 pct. og kvalitet med 35 pct.
Sortiment og service
- Tre forskellige video-knudepunktsløsninger (MCU’er) til anvendelse ved videokonferencer i hhv. SD-, HD- eller full HD-kvalitet.
- Tre forskellige videokonferenceløsninger, som er kompatibelt med det tilbudte videoknudepunksudstyr, i hhv. SD-kvalitet (mobilt videokonferencesystem) samt HD og full HD-kvalitet.
Fordele
Den forpligtende aftale for videokonferenceudstyr har flere fordele:
- Stort, varieret og standardiseret sortiment
- Gennemsigtighed i pris, sortiment og serviceydelser.
- Særdeles attraktive priser på produkter og serviceydelser.
Miljø
Der er stillet krav vedrørende bl.a. maksimalt indhold af PVC, flammehæmmere og ftalater. Derudover er der i udbuddet lagt vægt på lavt elforbrug. Der er stillet krav vedrørende bl.a. maksimalt indhold af PVC, flammehæmmere og ftalater. Derudover er der i udbuddet lagt vægt på lavt elforbrug.
Kontraktperioden
Kontraktperioden løber fra den 1. januar 2010 og frem til 31. december 2012 efter to ét-årige forlængelser. Økonomistyrelsen har to gange forlænget aftalen, således at den løber til og med 31. december 2012. Aftalen kan forlænges yderligere én gang med et år, hvis Økonomistyrelsen vurderer det hensigtsmæssigt.
Vejledning
Læs vejledning til Videokonferenceudstyrsaftalen (pdf), der indeholder mange af Rammekontraktens vigtige informationer. Vejledningen hjælper til et bedre overblik over aftalens indhold og gør det lettere at overføre kontraktens bestemmelser til praksis.
Faktaark
Få et hurtigt overblik over aftalen om videokonferenceudstyr ved hjælp af Faktaarket (pdf).
Kontakt
For spørgsmål kan du kontakte Anders Næss på mail andns@modst.dk eller telefon 22 57 71 35.