Økonomistyrelsen har gennemført et udbud af konferencefaciliteter i Danmark, som har resulteret i Konferenceaftalen. Aftalen løber fra den 1. januar 2010 til 31. december 2012 efter én ét-årig forlængelse. Økonomistyrelsen har mulighed for endnu en ét-årig forlængelse.
Leverandører
Der er indgået aftale med i alt 64 konferencesteder fordelt i hele landet. Blandt leverandørerne er der både større og mindre kæder samt enkeltstående virksomheder.
Sortiment
Sortimentet på rammekontrakten omfatter:
-
Udbud af konferenceydelser er inddelt i tre typer ydelser; Lokaler og tekniske faciliteter såsom AV-udstyr, internetadgang mm., forplejning samt overnatning.
-
Der er mulighed for at købe konferencer med og uden overnatning.
-
Konferencer uden overnatning består af to konferencepakker, halvdagsmøde og heldagsmøde.
-
Konferencer med overnatning består af konferencepakkerne heldagsmøde med overnatning og kl. 12 – 12 – konferencer.
Download sortimentsoversigten (pdf), der beskriver alle ydelser og faciliteter, som mødepakkerne på konferenceaftalen indeholder.
Mange fordele ved aftalen
Den nye Rammeaftale for konferencefaciliteter har en række fordele:
-
Attraktive priser.
-
En forholdsvis ensartet kvalitet hos alle leverandører af konferencefaciliteter.
-
Konsolidering på færre leverandører og forpligtelse af de statslige institutioner til at benytte leverandører på konferenceaftalen.
-
Ved vurderingen af hotellernes kvalitet er der bl.a. lagt vægt på miljømæssige aspekter, herunder energi- og vandbesparende foranstaltninger.
Aftaleperioden
Aftalen træder i kraft 1. januar 2010 og er gældende frem til 31. december 2012 efter én ét-årig forlængelse. Hvis Økonomistyrelsen vurderer det hensigtsmæssigt, kan aftalen forlænges yderligere én gang med et år.
Faktaark og vejledning
Få et nemt overblik over konferenceaftalen med Faktaarket (pdf).
Vejledning til konferenceaftalen (pdf) kan bruge, når der skal bookes konferencer på aftalen.
Kontakt
For spørgsmål kan Mads Plesner Leck Larsen kontaktes på mail mplla@modst.dk eller telefon 33 92 82 72.