Moderniseringsstyrelsen har gennemført et udbud af hotelophold i Danmark. Aftalen for hotelophold i Danmark løber fra den 1. januar 2011 til 31. december 2012. Aftalen om hotelophold afløser den tidligere aftale om hotelophold i Danmark, der udløb den 31. december 2010.
Bemærk, at aftalen om hotelophold alene afløser Moderniseringsstyrelsens tidligere aftale om hotelophold i Danmark og IKKE Moderniseringsstyrelsens aftale om konferencefaciliteter. Statslige institutioner er forpligtet til at bruge konferenceaftalen, når der skal købes konference og mødefaciliteter hos eksterne leverandører - og ikke hotelaftalen. En række leverandører på hotelaftalen tilbyder ligeledes mødefaciliteter, og de kan bruges til møder for maks. 10 personer.
Mange fordele ved aftalen
Rammeaftale om hotelophold har en række fordele:
- Mulighed for volumenrabat på værelsesprisen for samtidig bestilling af henholdsvis mellem 50 og 249 værelser og mellem 250 og 499 værelser.
- En forholdsvis ensartet kvalitet på aftalehotellerne.
- Konsolidering på færre leverandører og forpligtelse af de statslige institutioner til at benytte aftalehotellerne.
- Bedre mulighed for at købe hotelophold til aftalepriserne pga. krav om last room availability.
- Aftalen dækker de 25 byer/områder i Danmark, hvor statens hotelindkøb er størst og
- Ved vurderingen af hotellernes kvalitet er der bl.a. lagt vægt på miljømæssige aspekter, herunder energi- og vandbesparende foranstaltninger samt anvendelse af miljøvenlige rengøringsmidler.
Prisstruktur
- Priserne reguleres én gang årligt på baggrund af produkternes nettoprisudvikling, første gang i januar 2012. De regulerede priser er gældende fra den 1. februar i år 2 og år 3 og 4, såfremt Moderniseringsstyrelsen vælger at forlænge aftalen med leverandørerne.
- Aftalen gælder priser for standard enkelt- og dobbeltværelser, morgenmad og 24 timers Internetforbindelse.
Faktaark
Få et overblik over hotelaftalen med faktaarket (pdf).
Vejledninger
Download vejledninger til hotelaftalen nedenfor:
Hoteldispositionsbeløb
Personalestyrelsen fastsætter dispositionsbeløbet, som statsansatte må bruge på hotel i forbindelse med tjenesterejser i Danmark. Hoteldispositionsbeløbene, der gælder for 2011, er følgende:
Hovedstadsområdet: 1000 kr.
Århus: 1000 kr.
Øvrige land: 1065 kr.
Priserne er angivet inkl. moms.
Find Personalestyrelsens cirkulære om satsreulering pr. 1. januar 2011 for tjenesterejser her:
http://perst.dk/Service%20Menu/News/2012%201%20halvaar/Nyt%20cirkulaere%20om%20satsregulering%20for%20tjenesterejser.aspx.
Kontakt
For spørgsmål kan Mads Plesner Leck Larsen kontaktes på mail mplla@modst.dk eller telefon 33 92 82 72.