Kontorartikler

Staten har indgået en indkøbsaftale for bestilling og levering af kontorartikler og tilknyttede serviceydelser (Kontorartikelaftalen). Aftalen er forpligtende for staten. Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale Studier, Institut for Menneskerettigheder, Færøernes Hjemmestyre, Grønlands Hjemmestyre, samt en række selvejende institutioner kan frivilligt anvende aftalen.

Bemærk at selvejende institutioner kan anvende aftalen uden tilmelding via Ethics.

Kontraktperiode 
Aftalen træder i kraft den 1. januar 2017 og løber frem til 31. december 2018. Aftalen har 2 forlængelsesoptioner af 12 måneders varighed hver.

Leverandør 
Der er indgået rammeaftaler med Staples Danmark ApS.
Tilbuddet er blevet vurderet på baggrund af kriteriet pris.

Sortiment og ydelser 
Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for kontorartikler på følgende områder:
  • Arkivering, herunder arkivæsker, brevordnere, ringbind mv, 
  • Blokke og protokoller mv, 
  • Hæftemaskiner, hulleapparater, mindre kontorudstyr m. tilbehør mv, 
  • Papirkalendere mv, 
  • Kontortilbehør, herunder papirkurve, pennebægre mv, 
  • Konvolutter og emballager til forsendelser mv, 
  • Lim og tape mv, 
  • Mærkning og etikettering, herunder tekst/labelmaskiner og etiketprintere m/tilbehør, bord & navneskilte, etiketter mv, 
  • Præsentationsmaterialer, herunder lim- og spiralindbindingsmaskiner og tilbehør, indstiksringbind, bordflipovere mv, 
  • Makulatorer, regnemaskiner, diktermaskiner, adaptere, batterier mv, 
  • Skriveredskaber og korrektionsmaterialer mv, 
  • Stempler og stempelpuder mv, 
  • Standard whiteboardtavler og tilbehør mv. 
Vejledning 
Læs vejledning (pdf) om aftalen, der indeholder rammekontraktens vigtigste informationer. Vejledningen hjælper til et bedre overblik over aftalens indhold og gøre det lettere at overføre kontraktens bestemmelser til den konkrete indkøbssituation.

Bodstemplate 
Der er udarbejdet bodstemplate for kontorartikelaftalen, som kunderne med fordel kan bruge, når kunderne skal informere leverandøren om bodens størrelse. Bodstemplate kan udfyldes og sendes enten som brev eller i PDF-format per e-mail til leverandøren. Dokumentation i form af ordreseddel, faktura mm. vedlægges brevet eller e-mailen.

Bodstemplaten vedrørende ugelevering kan hentes her (docx).

Kontakt 
Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Statens Indkøb via kontorartikelaftale@modst.dk.